Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, mang theo nhiều thay đổi đáng chú ý. Trong đó, Khoản 1 Điều 50 quy định rằng người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký (hoặc điểm chỉ nếu không ký được) vào từng trang văn bản trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, và việc ký này phải được chụp ảnh để lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Theo Nghị định 104/2025/NĐ‑CP, ảnh chụp phải đảm bảo: rõ nét, không chỉnh sửa, đủ lớn (tối thiểu 13 × 18 cm nếu dùng giấy ảnh chuyên dụng), và có thể là ảnh màu hoặc đen trắng trên giấy A4. Trong trường hợp có nhiều người ký cùng lúc hoặc tại nhiều thời điểm/địa điểm khác nhau, có thể chụp ảnh chung hoặc tách từng người theo hoàn cảnh thực tế.
Ảnh này là một phần quan trọng của hồ sơ công chứng và phải được lưu trữ theo quy định về hồ sơ công chứng. Ngoài ra, nếu các bên yêu cầu và công chứng viên thấy cần thiết, có thể quay phim cả quá trình ký văn bản công chứng để làm tư liệu lưu trữ.
Khoản 2 Điều 50 cũng nêu rõ một số trường hợp không phải chụp ảnh: nếu người ký là đại diện tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức công chứng thì chỉ cần đối chiếu chữ ký mẫu mà không phải chụp ảnh.
Ngày 1 tháng 7 năm 2025 đánh dấu bước chuyển đổi trong công chứng: từ yêu cầu chứng thực thủ tục đến việc bảo đảm minh bạch, trực quan bằng hình ảnh hoặc video, nâng cao tính công khai và trách nhiệm. Đây là sự thay đổi quan trọng trong Luật Công chứng mới.
Theo Tuổi Trẻ Online