Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, theo Thông tư 86 của Bộ Tài chính, số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp sẽ chính thức thay thế mã số thuế hiện tại cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Những người đăng ký thuế mới sau thời điểm này sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế nếu thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh) trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đối với các trường hợp đã có mã số thuế trước ngày 1 tháng 7, nếu thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu người nộp thuế phải kê khai lại hay thực hiện thủ tục bổ sung. Ngược lại, nếu thông tin chưa trùng khớp, mã số thuế sẽ tạm thời bị dừng và chỉ được kích hoạt lại sau khi người nộp thuế cập nhật đầy đủ thông tin.
Kể từ thời điểm chuyển đổi thành công, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng trong tất cả hồ sơ và chứng từ thuế như tờ khai, hóa đơn, giấy nộp tiền. Mã số thuế cũ vẫn có thể được tra cứu trong lịch sử giao dịch thông qua tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 như VNeID, nhưng không còn là mã số chính thức.
Riêng với các hộ kinh doanh có địa điểm hoạt động, cơ quan thuế sẽ gắn mã số địa điểm cũ vào số định danh cá nhân của người đại diện mà không cần cấp thêm mã mới hay yêu cầu thêm thủ tục hành chính. Việc tra cứu và đối chiếu sẽ thực hiện thông qua các nền tảng như eTaxMobile hoặc iCanhan.
Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, được cấp cho công dân Việt Nam thông qua thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc giấy khai sinh với trẻ em. Người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin này qua ứng dụng VNeID hoặc cổng dịch vụ công của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là một bước quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp người dân không phải nhớ nhiều loại mã số và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc đồng bộ dữ liệu và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, ngành thuế đã phối hợp với Bộ Công an và chính quyền địa phương thực hiện chuẩn hóa dữ liệu, đồng thời tổ chức tập huấn và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, không gián đoạn.
Theo VnExpress